Chargé(e) RH ADP & SIRH

Missions

A l'heure de la transformation numérique, notre service RH se dote d'un Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH), outil qui couvrira plusieurs domaines fonctionnels RH tels que la paie, la digitalisation de l'administration du personnel, la formation, la GPEC ou encore le pilotage RH.

Dans ce contexte, nous sommes à la recherche d'un(e) chargé(e) ressources humaines désireux(se) d'évoluer au sein de notre entreprise. Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous rejoignez une équipe de 4 personnes et vous participez d'une part, à la mise en œuvre des procédures administratives du personnel et d'autre part, au déploiement du SIRH.

Vos principales missions, sur le périmètre de l'AGC Gascogne Occitane et ses filiales, seront les suivantes :

Organiser et suivre la relation contractuelle et administrative entre le collaborateur et l'entreprise dans le respect de la législation et de la réglementation

• Rédiger et mettre en page des contrats de travail et de tout type d'avenants aux contrats, suivant des matrices préétablies (Types : temps partiel, parental, dispositif fin de carrière ou thérapeutique, promotion, télétravail)
• Assurer la complétude d'une partie des dossiers administratifs du personnel liée à son périmètre de traitement
• Accomplir les formalités administratives dans le cadre de l'embauche et du départ
• Suivre la relation contractuelle des salariés employés au sein des sociétés entrant dans son périmètre et notamment procéder au suivi et au contrôle post visites médicales : inaptitude, reclassement, mi-temps thérapeutique
• Assurer la mise à jour du dossier en fonction des événements professionnels, personnels et médicaux des salariés dans l'outil SIRH
• Gérer ou produire les documents liés à son périmètre opérationnel dans le respect des règles de confidentialité et de sécurité édictées
• Accompagner le salarié et le manager sur les sujets administratifs sur les domaines où il est responsable (préavis, départ à la retraite, dispositif fin carrière, congé parental…)

Déployer les modules du SIRH et accompagner les opérationnels

• Participer à la mise en place des modules du SIRH (ADP, formation, talents, rémunération et avantages etc..) en lien avec les opérationnels RH dédiés
• Contribuer à l'évolution et au déploiement du SIRH (suivi des mises en œuvre (recettes), rédaction des procédures, communication interne),
• Rédiger les manuels d'utilisation et animer les sessions de formation auprès du service RH, des managers de terrain et collaborateurs
• Assurer l'assistance fonctionnelle auprès des utilisateurs,
• Rédiger les référentiels des règles de gestion existantes.

Aptitudes

Profil recherché :

• Une formation supérieure Bac +4/5 type gestion des ressources humaines, SIRH
• Une belle première aventure réussie (minimum 5 ans),
• Compétences en gestion de projet, dans l'univers RH
• Maîtrise des outils informatiques
• La connaissance du logiciel NOVRH serait la cerise sur le gâteau.

Autonome dans la réalisation des travaux qui vous sont confiés, vous appréciez également travailler en équipe. Vous disposez d'une bonne aisance relationnelle et savez faire preuve de discrétion au regard des informations confidentielles traitées quotidiennement. Votre sens de l'organisation associé à votre rigueur vous permet d'atteindre les objectifs qui vous sont fixés tout en respectant les délais impartis.

Conditions proposées :

Poste en CDI, basé à Muret, rémunération en fonction du profil sur 13 mois + avantages sociaux (tickets restaurant, mutuelle, CSE, plan d'épargne retraite, plan d'épargne salariale).

Si vous vous reconnaissez dans cette offre, n'hésitez pas à nous adresser votre CV accompagné de quelques mots pour nous dire les points clés de votre motivation à nous rejoindre.

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Merci de postuler de préférence sur l'espace recrutement de notre site internet CERFRANCE Gascogne Occitane avec un CV et une lettre de motivation au format pdf présentant vos atouts et motivations pour ce poste. Les candidatures via notre site internet ou via le lien vers le formulaire seront étudiées en priorité. Si vous postulez par email, vous recevrez un accusé de réception qu'il faudra consulter obligatoirement (vérifiez vos spams) pour donner en 1 clic votre consentement à conserver vos données personnelles dans notre CVthèque via le lien indiqué valable 24 H (nouveau règlement européen RGPD) et ainsi valider votre dossier de candidature . Sans votre validation, votre candidature ne pourra être étudiée.