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Pour tout savoir sur la facture électronique, c'est par ici

Digitalisation de la comptabilité : transformez votre gestion financières grâce à nos solutions numériques

La digitalisation de la comptabilité est un levier essentiel pour gagner en efficacité, sécuriser vos données et piloter votre activité en temps réel. Cerfrance Gascogne Occitane accompagne les entreprises dans la transformation digitale de leur gestion financière en proposant des outils fiables, interconnectés et adaptés à chaque besoin.

Le pack Digital Cerfrance pour la digitalisation comptable et la gestion financière

Avec le Pack Digital Cerfrance, vous disposez d’un ensemble complet d’outils pour simplifier et sécuriser votre gestion quotidienne. Cerfrance Connect centralise vos documents et vos échanges, tandis que nos solutions de facturation, de caisse et de reporting de caisse facilitent le suivi de votre activité en temps réel. Le pack inclut également une plateforme agréée pour émettre et recevoir les factures électroniques, vous garantissant une conformité totale avec les nouvelles obligations légales. Pour une prise en main optimale, nous assurons la formation de vos équipes ainsi qu’un service d’assistance et de support technique dédié. 

Cerfrance Connect : votre espace client digitalisé

Cerfrance Connect est un portail client en ligne sécurisé qui donne accès en un clic à l’ensemble de vos documents et de vos outils de gestion. Vous pouvez consulter à tout moment vos données comptables, factures dématérialisées, devis, documents comptables et suivre vos échéances en temps réel. Accessible sur ordinateur et mobile, il favorise une communication fluide avec vos interlocuteurs chez Cerfrance et vous garantit une protection optimale de vos données selon les normes les plus strictes. 

Les fonctionnalités Cerfrance Connect

  • Centralisation de tous vos documents professionnels et historiques de facturation, 
  • Accès à un magazine numérique avec actualités métiers, tutoriels, conseils d’experts

Une suite d'outils pour faciliter votre gestion quotidienne

  1. E-FAC

    Un devis facturier complet pour la gestion simplifiée de vos devis, factures, avoirs, bons de livraison, avec une saisie facilitée, gestion des multirèglements et encaissements, envoi automatisé des documents par mail, et génération automatique des écritures comptables. 

  2. E-CAISSE

    Une caisse en ligne accessible 24h/24 conçue pour les besoins spécifiques des commerces et ventes directes, avec personnalisation du catalogue produit, gestion des stocks, édition des tickets, suivi d’activité, génération automatique du livre de caisse, et respect des normes fiscales. 

  3. E-Z de caisse

    Un outil de reporting de caisse qui centralise l’ensemble de vos mouvements de caisse pour un suivi clair, automatisé et toujours à jour. 
    Il enregistre recettes, dépenses et moyens de paiement, tout en générant les écritures comptables. 

Ces outils permettent notamment de centraliser la base clients, d’automatiser le calcul des taux de TVA, et de suivre efficacement le recouvrement. Ils vous vous garantissant une conformité totale avec les nouvelles obligations légales de la facture électronique.  

Plateforme agréée Effinum pour la gestion comptable automatisée

Cette solution s’adresse à toutes les entreprises assujetties à la TVA, en France métropolitaine et dans certains départements d’outre-mer, et permet un pilotage fiable et conforme face aux obligations légales. 

Les fonctionnalités Effinum

  • L’émission et la réception sécurisées de vos factures électroniques, 
  • L’e-reporting automatique de la TVA à l’administration, 
  • La gestion automatisée des paiements, relances et recouvrements, 
  • L’archivage sécurisé des documents, 
  • La disposition d’indicateurs de pilotage fiables et ininterrompus. 

Pourquoi choisir le Pack Digital Cerfrance ? 

Pourquoi multiplier les interlocuteurs alors que votre comptable connaît déjà parfaitement votre activité ? 

Avec le Pack Digital Cerfrance, vous centralisez tout : factures, caisse, reporting, documents et échanges… directement avec l’équipe qui suit déjà votre entreprise au quotidien. 

Les atouts du Pack Digital

  • Un écosystème cohérent, sécurisé et interconnecté ou vous accédez à l’ensemble de vos opérations. 
  • Vos données sont protégées et vos transactions sécurisées selon les normes les plus exigeantes 
  • Des outils 100 % adaptés et conformes à la facturation électronique
  • Une collecte d’informations simplifiée pour une comptabilité plus fluide et un pilotage renforcé. 
  • Un accompagnement humain avec webinaires d’information, formations personnalisées et conseils spécialisés en cybersécurité, intelligence artificielle et marketing digital, 
  • Un SAV de proximité pour une assistance réactive. 

Ce pack digital constitue un levier majeur pour améliorer la performance de votre entreprise tout en assurant une conformité totale avec les nouvelles réglementations. 

Les outils dédiés à votre activité : logiciels de gestion financière pour votre entreprise

  1. Solutions spécialisées pour la comptabilité

    Isacompta et Isagri : solutions comptables collaboratives adaptées à vos besoins spécifiques. 

  2. Solutions de gestion spécialisées

    Logiciels de gestion spécialisés par secteur d’activité incluant par exemple l’intégration automatisée des écritures, gestion commerciale, gestion des chantiers, ERP et logiciels de caisse, etc. 

Avec ces outils, la transformation digitale comptabilité est simple et efficace, assurant fiabilité et conformité. 

La formation client : un accompagnement personnalisé

Pour réussir votre transformation digitale comptabilité, notre service propose : 

  • Formations individuelles ou en groupe adaptées à votre niveau et votre métier. 
  • Sessions sur l’utilisation des logiciels gestion financière, facturation électronique, et outils bureautiques. 
  • Ateliers sur la cybersécurité et bonnes pratiques numériques. 
  • Suivi post-formation et assistance personnalisée

Nos formations garantissent une prise en main optimale de vos outils et une maîtrise complète de votre transformation digitale. 

FAQ - Transformation digitale

  • Quels sont les bénéfices concrets de la digitalisation comptable ?

    • Gain de temps et d’efficacité grâce à l’automatisation des tâches répétitives. 
    • Fiabilité accrue des données, avec moins d’erreurs et une meilleure traçabilité. 
    • Accès en temps réel aux informations financières pour une meilleure prise de décision. 
    • Réduction des coûts liés au papier, à l’archivage et aux erreurs. 
    • Sécurité renforcée grâce à l’hébergement sécurisé et la protection contre la fraude. 
  • Quels défis devront relever les entreprises dans la digitalisation comptable ?

    • Adaptation organisationnelle et montée en compétences des équipes. 
    • Gestion du changement et accompagnement des collaborateurs. 
    • Sécurité des données, vigilance face aux cybermenaces. 
    • Mise en conformité réglementaire avec les nouvelles obligations. 
    • Investissement initial à considérer comme un levier de performance. 

    Cerfrance GO accompagne ses adhérents dans la réussite de cette transformation, en proposant des solutions adaptées et un appui personnalisé pour relever ces défis avec sérénité. 

Pour en savoir plus ou demander une formation, contactez-nous à savinformatique@go.cerfrance.fr