Vous avez besoin de commander un extrait kbis pour votre société

Information et procédure

Depuis 2020, les entreprises peuvent se faire délivrer gratuitement leur extrait Kbis en utilisant un service proposé par le Conseil National des Greffiers des Tribunaux de Commerce. Il s’agit de MonIdenum. La plateforme opère un rapprochement avec les informations du registre du commerce et des sociétés (RCS).

MonIdenum est un service gratuit et sécurisé qui permet à un dirigeant ou à un chef d’entreprise d’accéder à des services digitaux (agir en justice, reprendre une entreprise), dont l’obtention d’un extrait K ou Kbis. Contrairement à la plupart des autres solutions gratuites, le Kbis délivré par MondIdenum a une valeur juridique.

Par ce système, la demande de kbis doit émaner de l’entreprise par le biais de son compte ouvert auprès de MonIdenum .

L’utilisation du service nécessite la création d’un compte et son activation sur le site Internet www.monidenum.fr.

Pour cela, il convient de suivre une procédure assez rigoureuse :

1. Renseigner l’adresse email du dirigeant et la valider (système de double authentification),
2. Définir un mot de passe respectant certains critères (lettre, chiffre, majuscule et caractère spécial),
3. Indiquer un numéro de téléphone et le confirmer (à l’aide d’un code de confirmation),
4. Fournir un justificatif d’identité (carte d’identité, passeport, titre de séjour) et confirmer les informations,
5. Valider le rapprochement automatisé des entreprises (signalement tout manquement).

Une fois l’inscription finalisée et, pour récupérer gratuitement l’extrait Kbis de l’entreprise, il suffit de se connecter à son compte MonIdenum et de se rendre dans la rubrique « Kbis & Performances ». Il faut ensuite cliquer sur le bouton de téléchargement à côté du nom de l’entreprise. Une page s’ouvre alors. Elle contient l’extrait Kbis, téléchargeable au format PDF.